Dalam pelaksanaannya, pendaftaran ulang dilakukan melalui beberapa tahapan. Dengan diawali dengan registrasi yaitu calon murid baru mengisi absen kehadiran sebagai tanda mengikuti proses pendaftaran ulang. Setelah itu dilanjutkan dengan verifikasi dan validasi dokumen yaitu pengecekan kesuaian dan kelengkapan dokumen, raport serta dokumen persyaratan daftar ulang SNMB oleh panitia. Selanjutnya, calon murid baru mengikuti wawancara keasramaan bersama pembina asrama dengan di dampingi orang tua/wali, guna memberikan gambaran mengenai kehidupan di asrama serta kesiapan calon murid baru dalam mengikuti program asrama.

Tahap ketiga adalah sosialisasi dari pihak komite yang menyampaikan informasi mengenai pembiayaan personal murid selama berada di asrama mulai dari biaya SPP bulanan kepada orang tua/wali. Kemudian dilanjutkan dengan sosialisasi dari koperasi sekolah yang memberikan informasi terkait seragam sekolah yang meliputi jenis seragam serta ketentuan pengadaannya.

Kegiatan pendaftaran ulang ini diharapkan dapat membantu calon murid baru dan orang tua mendapatkan informasi yang lebih jelas mengenai proses administrasi yang harus dilakukan sebelum memulai kegiatan belajar di MAN 4 Jakarta. 

Melalui kegiatan ini, pihak madrasah memberikan penjelasan terkait kelengkapan berkas, tahapan administrasi, serta hal-hal lain yang perlu dipersiapkan oleh calon murid baru.

Selain itu, kegiatan ini juga menjadi kesempatan bagi calon murid baru dan orang tua untuk mengenal lebih jauh lingkungan madrasah khususnya kehidupan di asrama. Mereka dapat memperoleh gambaran mengenai aturan asrama, kegiatan sehari-hari siswa serta berbagai program yang akan dijalani selama menempuh pendidikan di MAN 4 Jakarta.

Dengan adanya kegiatan pendaftaran ulang ini diharapkan calon murid baru dapat lebih siap dalam memulai kehidupan belajar dan tinggal di asrama. Demikian juga orang tua dapat memahami sistem yang diterapkan oleh madrasah dan asrama sehingga dapat mendukung proses pendidikan dan perkembangan anak selama belajar di MAN 4 Jakarta.

Penulis : Divisi Informasi dan Kerjasama, Organisasi Santri Asrama.